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Título
Text copied to clipboard!Profesional Auxiliar
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Profesional altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo en tareas administrativas, operativas y de coordinación. Esta posición es clave para garantizar el buen funcionamiento de los procesos internos y la eficiencia en la ejecución de proyectos y actividades diarias. El Asistente Profesional trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos, proporcionando soporte en la gestión de agendas, preparación de documentos, atención a clientes internos y externos, y seguimiento de tareas administrativas.
El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de comunicación, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y un enfoque orientado a los detalles. Además, se espera que tenga conocimientos básicos en herramientas ofimáticas, capacidad para trabajar bajo presión y una actitud positiva y colaborativa. Esta posición ofrece una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y en constante evolución.
Entre las funciones principales se incluyen la organización de reuniones, redacción de informes, manejo de correspondencia, archivo de documentos, y apoyo en la planificación de eventos internos. También se espera que el Asistente Profesional mantenga una comunicación fluida con proveedores, clientes y otros colaboradores, asegurando que la información se transmita de manera clara y oportuna.
El rol requiere confidencialidad, responsabilidad y compromiso con la calidad del trabajo. Se valorará la experiencia previa en puestos similares, así como la disposición para aprender y adaptarse a nuevas herramientas y procesos. El Asistente Profesional será un pilar fundamental en la estructura organizativa, contribuyendo al logro de los objetivos institucionales y al fortalecimiento del clima laboral.
Si eres una persona organizada, con iniciativa y con ganas de crecer profesionalmente, esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo comprometido y orientado a la excelencia.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar agendas y coordinar reuniones
- Preparar y redactar documentos e informes
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales
- Brindar apoyo logístico en eventos y actividades internas
- Realizar seguimiento de tareas administrativas
- Coordinar con proveedores y clientes
- Apoyar en la elaboración de presentaciones
- Supervisar el inventario de suministros de oficina
- Colaborar con otros departamentos en tareas operativas
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en administración o carrera afín
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint)
- Habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Organización y atención al detalle
- Actitud proactiva y disposición para aprender
- Manejo básico de sistemas de gestión administrativa
- Confidencialidad y responsabilidad
- Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en funciones administrativas?
- ¿Qué herramientas ofimáticas dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión?
- ¿Has trabajado en coordinación con varios departamentos?
- ¿Qué te motiva a postularte a este puesto?
- ¿Tienes experiencia en atención al cliente interno o externo?
- ¿Cómo organizas tus tareas diarias?
- ¿Estás dispuesto/a a aprender nuevos sistemas o procesos?
- ¿Qué valoras más en un entorno de trabajo?
- ¿Tienes disponibilidad inmediata?
